Qui est responsable de vos données
JPROFI SERVICES SAS
34 Place du Général de Gaulle, Bureau 3
59800 Lille, France
SIREN : 930 692 074 — R.C.S. Lille Métropole
TVA : FR 07 930 692 074
Téléphone : 06 05 56 46 67
E-mail : commandes@jprofi-services.com
Pour toute question relative à vos données personnelles, ainsi que pour exercer vos droits, un interlocuteur est identifié au sein de la société. Vous pouvez le joindre à l’adresse commandes@jprofi-services.com ou à l’adresse postale indiquée ci-dessus. Compte tenu de la taille de la structure et de la nature des traitements, la désignation d’un délégué à la protection des données n’est pas obligatoire.
Les données que nous collectons
Ce site ne vend pas en ligne. Il présente un catalogue et permet de transmettre une demande de devis. Nous ne collectons donc de données que lorsque vous nous écrivez.
Lorsque vous demandez un devis
Le formulaire recueille les informations suivantes :
- Raison sociale de votre entreprise
- Nom et prénom de la personne à contacter
- Adresse e-mail et numéro de téléphone
- Adresse postale, code postal et ville
- Numéro SIRET et numéro de TVA intracommunautaire, si vous les renseignez
- Le message libre que vous ajoutez, le cas échéant
- La liste des références et des quantités que vous avez sélectionnées
Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires pour établir une offre. Les autres sont facultatifs.
Lorsque vous naviguez
Notre hébergeur conserve des journaux de connexion techniques (adresse IP, date, page demandée) à des fins de sécurité et de bon fonctionnement du service. Nous n’utilisons aucun outil de mesure d’audience, aucune publicité ciblée et aucun bouton de réseau social. Voir la politique des cookies.
Pourquoi nous les collectons
Vos données servent exclusivement à traiter votre demande commerciale : établir un devis, vous répondre, et assurer le suivi de la relation qui en découle. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins de prospection.
La base légale de ce traitement est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD), puis notre intérêt légitime à assurer le suivi commercial de nos clients professionnels.
Aucune décision automatisée ni profilage n’est appliqué à vos données.
Combien de temps nous les conservons
- Demandes de devis restées sans suite : trois ans à compter du dernier contact de votre part, conformément à la recommandation de la CNIL en matière de prospection entre professionnels.
- Clients : pendant toute la durée de la relation commerciale, puis trois ans à compter de la dernière commande pour les données de contact.
- Pièces comptables et documents contractuels : dix ans à compter de la clôture de l’exercice, en application de l’article L123-22 du code de commerce.
À l’expiration de ces durées, les données sont supprimées ou archivées sous une forme ne permettant plus de vous identifier.
Qui y a accès
Les demandes de devis sont enregistrées sur ce site et transmises par e-mail à notre équipe commerciale. Y ont accès les personnes de notre société chargées du traitement des demandes, ainsi que notre hébergeur dans le cadre strict de la maintenance technique.
Le site ne fait appel à aucun prestataire d’analyse d’audience, de publicité, de marketing ou de gestion de la relation client. Les e-mails de demande de devis sont acheminés par les serveurs de notre hébergeur, sans passer par un service d’envoi tiers.
Notre hébergeur, Namecheap, Inc., est une société de droit américain. Les transferts de données éventuellement opérés dans ce cadre sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne prévues à l’article 46 du RGPD.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur vos données. Pour les exercer, écrivez-nous à commandes@jprofi-services.com ou à l’adresse postale indiquée ci-dessus. Nous vous répondons dans un délai d’un mois.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Hébergement
Le site est hébergé par Namecheap, Inc., sur un serveur mutualisé identifié business110.web-hosting.com. Les données sont stockées au sein de cette infrastructure.
Sécurité
Le site est accessible uniquement en HTTPS. Les demandes de devis sont stockées sur un espace d’administration protégé par mot de passe et accessible aux seules personnes habilitées.